Status uznanego nadawcy otrzymuje przedsiębiorca, któremu przyznano zezwolenie na uproszczone rozpoczęcie procedury tranzytu Wspólnoty i który może samodzielnie wysyłać towary znajdujące się w składzie celnym, w miejscu czasowego składowania lub w strefie wolnocłowej (dozwolone lokalizacje towarów).
Przed rozpoczęciem procedury tranzytu należy:
- złożyć elektroniczną deklarację celną w systemie kontroli tranzytu (TKS) elektronicznego systemu przetwarzania danych celnych (EMDAS);
- poczekać na powiadomienie celne o zezwoleniu na zwolnienie towarów;
- przedstawić deklarację celną w formie elektronicznej w systemie informacyjnym Służby Dochodów Państwowych (SDP);
- samodzielnie zwolnić zadeklarowany w formie elektronicznej towar do procedury tranzytowej.
W takim przypadku towaru i deklaracji tranzytowej nie trzeba przedstawiać w urzędzie celnym nadania, chyba że urząd celny poinformuje posiadacza zezwolenia o konieczności przeprowadzenia fizycznej lub dokumentowej kontroli towaru celnego.
Status uznanego odbiorcy otrzymuje przedsiębiorca, któremu przyznano zezwolenie na uproszczone zakończenie procedury tranzytowej i który może odbierać towary w miejscach określonych w zezwoleniu.
Zgodnie z procedurą tranzytu Wspólnoty należy:
- zamknąć procedurę celną w formie elektronicznej w systemie informacyjnym SDP;
- samodzielnie zwolnić zadeklarowany w formie elektronicznej towar.
Po zakończeniu procedury tranzytu towar nie musi być przedstawiany w urzędzie celnym.
Status uznanego nadawcy i uznanego odbiorcy jest stosowany wyłącznie w tym państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym zostało wydane zezwolenie.